Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 12 april 2026
Holthof IT is gevestigd in Bedum en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Holthof IT
KVK: 51297221
Zie onze contactpagina voor adres en overige contactgegevens.
Persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken
Als u gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt, verwerken wij persoonsgegevens. Welke dat zijn hangt af van de situatie. Hieronder een overzicht:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en functie
- Factuurgegevens (adres, eventuele btw-gegevens van de opdrachtgever)
- Technische gegevens bij uitvoering van werkzaamheden (bijv. systeeminformatie, netwerkconfiguraties of inloggegevens voor systemen die wij beheren of beveiligen)
- Correspondentie (e-mails, verslagen van gesprekken of overleggen)
- Overige gegevens die u actief verstrekt in het kader van de opdracht
Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- Het uitvoeren van ICT-opdrachten en dienstverlening, waaronder systeembeheer, ICT-advies, softwareontwikkeling en beveiliging
- Het opstellen en verzenden van offertes en facturen
- Het afhandelen van uw betalingen
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig en houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze afspraak met u, of als de wet dat vereist.
Gegevensverwerking binnen de EU — digitale soevereiniteit
Holthof IT zet bewust in op digitale soevereiniteit: wij willen grip houden op uw data en schakelen daarom uitsluitend subverwerkers en dienstverleners in die gevestigd zijn binnen de Europese Unie. Concreet betekent dit dat wij bijvoorbeeld geen Amerikaanse partijen inschakelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
In de praktijk werkt dit zo:
- Onze website en IT-infrastructuur worden gehost bij Nederlandse of EU-gebaseerde aanbieders, of draaien op eigen hardware (on-premise).
- Voor e-mail en overige communicatiediensten maken wij gebruik van aanbieders die vallen onder Europese wetgeving.
- Uw gegevens verlaten de Europese Unie niet.
Dat is voor ons geen checkbox op een formulier, maar een bewuste keuze. Wie uw data beheert en waar die staat, is wat ons betreft niet iets om luchtig over te doen.
Cookies
Deze website maakt geen gebruik van cookies. Er worden geen tracking-, analytics- of advertentiecookies geplaatst. Zie ook onze cookieverklaring.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Wilt u hiervan gebruikmaken? Neem contact op via onze contactpagina.
Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging.
Klacht indienen
Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of vermoedt u misbruik? Neem dan contact op via onze contactpagina. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.