AI-ondersteuning

AI hoort bij een moderne werkplek, net als internet en e-mail. Bij een goede implementatie maakt AI uw werk makkelijker en leuker: betere teksten, snellere reacties, minder herhaalwerk en betere offertes. Maar het kost wel even moeite om te begrijpen wat er bij uw bedrijf past. Daar help ik vanuit Holthof IT bij, met advies en een praktische training.

Wat is AI-ondersteuning in het MKB?

De meeste ondernemers hebben AI al eens geprobeerd. Maar er meer uithalen vraagt om de juiste aanpak: goede prompts, inzicht in wat AI wel en niet kan, en de tools die bij uw werk passen. Veel toepassingen zijn direct inzetbaar en leveren meteen resultaat. Bijvoorbeeld:

E-mails schrijven: uw rauwe reactie omzetten naar een heldere, professionele response
Notulen en transcripties: meetings automatisch laten uitwerken, zowel fysiek als online
Onderzoek: marktanalyse, concurrentievergelijkingen of klanttevredenheidsonderzoek
Offertes en rapporten: sneller een goed document op tafel
Procesautomatisering met tools als n8n
Slimme analyse van klant- of verkoopdata

De kracht zit in de combinatie van uw kennis van het vak en mijn kennis van technologie. Samen vinden we toepassingen die echt iets opleveren.

Hoe ik te werk ga

We beginnen met een gesprek. Ik wil weten wat u doet, hoe uw werkdag eruitziet en waar tijd verloren gaat. Veel ondernemers weten wel dat AI iets voor ze kan betekenen, maar niet precies wat. Dat is logisch, want de mogelijkheden veranderen snel. In dat gesprek kijk ik samen met u welke werkzaamheden repetitief of foutgevoelig zijn en waar AI direct kan helpen.

Op basis daarvan doe ik een voorstel met concrete AI-toepassingen en AI-oplossingen op maat. Dat kan beginnen bij AI-functies die al in uw huidige software zitten, want daar liggen vaak de snelste resultaten. De volgende stap is meestal een universele AI-chatassistent waarmee u teksten kunt schrijven, onderzoek kunt doen en vragen kunt stellen zonder aan één tool gebonden te zijn. Wilt u daarna nog verder, dan kijk ik naar AI-oplossingen op maat: automatiseringen met tools als n8n, AI-agents die taken zelfstandig uitvoeren, of koppelingen tussen uw AI-assistent en bestaande bedrijfssoftware.

Na akkoord richt ik alles in en zorg ik dat het werkt binnen uw omgeving. Daarna geef ik u en uw team een praktische training, zodat iedereen er ook echt mee aan de slag kan. Met documentatie erbij, zodat u het later zelf kunt terugvinden.

Mogelijke koppelingen met mijn andere diensten

AI levert het meeste op als uw basis op orde is. Als uw data overal en nergens staat, kan een AI lastig uw documenten gebruiken. En zonder consistente processen valt er weinig te automatiseren. Daarom combineer ik AI-ondersteuning vaak met:

Kantoorautomatisering – AI-tools integreren in cloudomgevingen of laten draaien op een lokale server
Maatwerk Software – AI-functionaliteit in uw eigen webapplicatie
Systeembeheer – AI laten draaien op lokale servers voor extra veiligheid, betrouwbaarheid en privacy
ICT-Quickscan – Brengt in kaart of AI al inzetbaar is binnen uw huidige systemen
Cybersecurity – AI-toepassingen veilig inzetten met de juiste beveiligingsmaatregelen

Voor wie?

ZZP'ers die meer gedaan willen krijgen in minder tijd
MKB'ers in Groningen die hun processen willen verbeteren of klantvragen sneller willen afhandelen
Organisaties die veel informatie verwerken en daar slimmer mee om willen gaan

Wat levert het op?

Meer tijd voor klanten in plaats van administratie
Betere offertes, duidelijkere teksten en snellere reacties
Minder fouten door automatisering
Hogere kwaliteit van uw communicatie en administratief werk

Wat kost het?

Op uurbasis

Voor advies, implementatie en begeleiding geldt een tarief van € 85,– ex. btw per uur.

Training & workshops

Een training of workshop (tot 2 uur, inclusief documentatie) kost € 275,– ex. btw.

Na een eerste verkenningsgesprek maak ik een duidelijk voorstel met verwachte inzet en kosten.

Benieuwd wat AI voor uw bedrijf kan doen?

In een kort gesprek kan ik al aangeven wat er voor u in zit.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Wat kost AI-advies of implementatie?

Voor advies, implementatie en begeleiding geldt een tarief van € 85,– per uur exclusief btw. Een workshop of training (tot 2 uur, inclusief documentatie) kost € 275,– exclusief btw. Na een eerste verkenningsgesprek ontvangt u een voorstel met een inschatting van de benodigde inzet, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Is mijn bedrijfsdata veilig bij AI-tools?

Niet alle informatie wilt u zomaar aan een externe partij geven. Daarom adviseer ik op basis van een privacy-first aanpak: Europese aanbieders waar mogelijk, en voor gevoelige data lokale of self-hosted AI-modellen die volledig binnen uw eigen omgeving draaien. Ik heb ervaring met het opzetten van on-premise AI-omgevingen, dus ik weet wat daarbij komt kijken.

Welke AI-toepassingen zijn er voor mijn bedrijf?

Automatiseren van offertes en e-mails, documentensamenvatting, chatbots, spraakherkenning, data-analyse en procesautomatisering met tools als n8n. In een intakegesprek breng ik samen met u in kaart welke toepassingen daadwerkelijk tijdwinst opleveren.

Heb ik technische kennis nodig om AI te gebruiken?

Nee. De training is volledig praktisch: direct aan de slag met de tools die bij uw situatie passen, inclusief documentatie om het daarna zelfstandig te kunnen toepassen.